Verhoog je productiviteit met deze 3 workspace-hacks

maandag 3 maart 2025, 17:05 uur

De werkdag begint vol goede intenties, maar tegen lunchtijd voelt die to-dolijst aan als een verloren strijd. En ineens denk je: is het de manier waarop ik mijn workspace heb ingericht en gebruik? En ja, je desk heeft meer invloed op je productiviteit dan de meeste mensen denken! Gelukkig kunnen kleine aanpassingen werelden van verschil maken. Tijd voor een upgrade? Dit zijn de hacks die high-performers gebruiken om meer gedaan te krijgen, in minder tijd.

1. The Power Position: zet je bureau op de juiste plek
De inrichting van je werkplek doet veel met hoe je je voelt en de mate van je efficiëntie. Dat wisten de oude Chinezen maar al te goed en noemden het Feng Shui, de kunst van het strategisch inrichten van je omgeving om energie, focus en balans te optimaliseren. Daar is de moderne psychologie het mee eens: de plek waar je zit bepaalt hoe productief je bent.

• Rug tegen de muur, zicht op de deur -> Dit roept psychologisch gezien een gevoel van controle en vermindert de kans op afleiding.
• Daglicht is goud -> Een bureau bij een raam is een energiebooster en focus met 15% (ja, écht). Geen raam? Een daglichtlamp helpt ook.
• Links of rechts van de deur -> Werkt beter dan recht ervoor. Recht in de loop zitten zorgt voor onderbewuste stress en afleiding.
• Zet je bureaustoel dan in de 'commandopositie' -> zicht op de ruimte, maar niet pal tegenover een deur.

Al dit draait om hoe je brein je omgeving verwerkt—kleine tweaks kunnen stress verlagen en je focus boosten. Nog eentje is orde en minimalisme. Met een opgeruimd bureau zul je verzekerd minder last hebben van mentale ruis en blijft je productivity level in check!

2. De 20-Second Rule: maak productief gedrag moeiteloos
Gedragspsychologen zijn er al een goed tijdje achter dat wij mensen geneigd zijn om taken uit te stellen die nét iets te veel moeite kosten. De 20-secondenregel draait dit om: alles wat je wél wilt doen, moet binnen 20 seconden beschikbaar zijn.

• Notities maken? Leg een pen en notitieboek binnen handbereik.
• Mails verwerken? Pin je inbox vast als eerste tabblad in je browser.
• Meer lezen? Leg een boek op je bureau in plaats van je telefoon.

Dit werkt ook andersom: wil je afleiding minder verleidelijk maken? Zorg dat het minstens 20 seconden moeite kost om eraan toe te geven. Leg je telefoon in een la, verwijder snelkoppelingen van social media of log uit van streamingdiensten. Je brein kiest dan sneller voor de productieve optie!

3. De Einstein-techniek: je hersenen bedriegen om sneller te werken
Albert Einstein had een geheim wapen om complexe problemen snel op te lossen: hij stelde zichzelf betere vragen. Wat heeft dat met jouw werk te maken? Alles.
In plaats van "Hoe krijg ik dit in hemelsnaam gedaan?" vraag je jezelf af:

• "Hoe kan ik dit in de helft van de tijd afronden?"
• "Welke 20% van deze taak levert 80% van het resultaat?"
• "Als ik dit morgen zou moeten presenteren, wat moet er dan écht in zitten?"

Door je focus op deze progressieve wijze te verleggen, werk je sneller én slimmer. Zo dwing je jezelf om prioriteiten te stellen en te voorkomen dat je verdwaalt in de onnodige details!

Huur je eigen bureau
Kantoorruimte Rotterdam nodig? Het Industriegebouw biedt vaste bureaus met glasvezelnetwerk, afsluitbare opbergruimtes en meeting rooms voor als je klanten ontvangt. Units zijn er in verschillende groottes, perfect voor kleinere organisaties en startups. Werk slim, werk efficiënt – en in stijl.

Ga naar https://hetindustriegebouw.nl voor meer over het huren van (private) office en/of retail space gelegen middenin het bruisende Hoogkwartier.